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金融业尤其是银行以其信息安全为第一考量，有许多类型的文件其资讯安全度也不一样，既要保证机密文件的安全性，又不能对用户限制太多以影响工作的效率，同时还要兼顾绿色办公，节能环保。

励天办公的打印安全解决方案中，可对打印的设备、时间、内容敏感字等作出规则限制，但凡有打印作业触及规则的，系统会自动判定打印作业的最终去向。如果有涉及机密安全不得外流的文件，将会拒绝打印或提交送审，从而保证资讯的高度安全；而一些不重要的内部文件，可以强制双面打印或将彩色改为黑白输出，以利于绿色环保。